Transcrieri acte de stare civilă

1. Transcriere – naștere înregistrată în străinătate

ÎN CONF. CU PREVEDERILE ART. 98 ALIN.4 DIN HG 255/2024 cererile de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă (cu excepția redobândirii/dobândirii cetățeniei române) se pot depune la oricare S.P.C.L.E.P. sau primărie din cadrul unităţii administrativ-teritoriale unde aceste servicii nu sunt constituite, care va transmite dosarul electronic ofiţerului de stare civilă competent.
Certificatul va fi eliberat la primăria unde a fost depus dosarul.

Depunerea dosarului laStarea Civilă Tomești se face doar pe bază de programare.

Termenul de soluționare a dosarelor este de 30 de zile.

Transcrierea pote fi solicitată și la Ambasada sau Consulatul României din țara unde vă aflați.
Nu se transcrie certificatul de căsătorie concomitent cu transcrierea certificatului de naștere al titularului.

Acte necesare

Certificatul de naștere original simplu/apostilat/supralegalizat eliberat de autoritățile din străinătate, în care să fie trecute numele și prenumele copilului, data nașterii, locul nașterii, sexul copilului, datele părinților – original; dacă se prezintă Extras multilingv conform Convenției de la Viena nu necesită apostilare/supralegalizare/traducere;

Traducerea legalizată a certificatului de naștere – original;

Certificatul de căsătorie al părinților – când certificatul înaintat spre transcriere este al unui copil minor;

Certificatele de naștere și actele de identitate ale părinților – original;

Actul de identitate al solicitantului – titular al certificatului (carte de identitate / carte provizorie de identitate sau pașaport cu domiciliul în străinătate) – original;

Declarația părintelui care solicită transcrierea dată în fața ofițerului de stare civilă sau în formă autentică dacă cererea de transcriere este depusă prin împuternicire cu procură specială, cu privire la domiciliul copilului, în cazul în care părinții acestuia au domicilii diferite;

Declarația părintelui care solicită transcrierea dată în fața ofițerului de stare civilă sau în formă autentică dacă cererea de transcriere este depusă prin împuternicire cu procură specială, cu privire la faptul că nu mai există un alt act transcris sau reconstituit în registrele de stare civilă române;

Taxă procesare dosar in vederea transcrierii Tomești
Taxa procesare dosar D.J.E.P. IAȘI de 100 lei – se achită la oficiul poștal în cont – RO16TREZ40621360206XXXXX-Trezoreria Iași, cod fiscal 4540712.

În cazul în care persoana îndreptățită nu se poate prezenta, împuternicitul trebuie să prezinte

Procură specială autentificată:

– făcută la notar public, în țară;

– făcută în străinătate – la notar public (apostilată/supralegalizată, după caz, și tradusă prin traducere legalizată în România) sau – la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României;

Act de identitate mandatar – original și copie

În cazul minorilor cu vârsta între 14-18 ani, aceștia pot solicita transcrierea în nume propriu, asistați de unul dintre părinți sau după caz de tutore, sau prin împuternicit cu procură specială notarială/consulară. Dacă părinții au domicilii diferite în țară, primăria competentă poate fi oricare dintre cele 2 primării pe rază cărora au domiciliul părinții minorului. Pentru persoanele care nu au împlinit vârsta de 18 ani, ai căror părinți au domiciliul în străinătate, cererea de transcriere a certificatelor de naștere se depune la primăria ultimului loc de domiciliu avut de părinții din România, iar în cazul în care au avut domicilii diferite, la ultumul domiciliu al unui dintre părinți.

Dacă părinții au domiciliul în străinătate și nu au avut niciodată domiciliul în România, cererea se depune la Direcția de Stare Civilă a Sectorului 1 București.

2. Transcriere – căsătorie încheiată în străinătate

ÎN CONF. CU PREVEDERILE ART. 98 ALIN.4 DIN HG 255/2024 cererile de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă (cu excepția redobândirii/dobândirii cetățeniei române) se pot depune la oricare S.P.C.L.E.P. sau primărie din cadrul unităţii administrativ-teritoriale unde aceste servicii nu sunt constituite, care va transmite dosarul electronic ofiţerului de stare civilă competent.
Certificatul va fi eliberat la primăria unde a fost depus dosarul.
Depunerea dosarului la Starea Civilă Tomești se face doar pe bază de programare .

Termenul de soluționare a dosarelor este de 30 de zile.

Transcrierea poate fi solicitată și la Ambasada sau Consulatul României din țara unde vă aflați.

Nu se transcrie certificatul de căsătorie concomitent cu transcrierea certificatului de naștere al titularului.

Certificatele de naștere ale minorilor vor fi transcrise ulterior transcrierii certificatului de căsătorie al părinților, în baza unei programări separate și individuale pentru fiecare copil.

Acte necesare:

Certificatul de căsătorie original simplu/apostilat/supralegalizat eliberat de autoritățile din străinătate – original;

Traducerea legalizată a certificatului de căsătorie – original;

Certificatele de naștere ale soților – dacă se prezintă Extrase multilingve cf Convenției de la Viena nu necesită apostilare/supralegalizare/traducere;

Actele de identitate ale soților(carte de identitate / carte provizorie de identitate sau pașaport cu domiciliul în străinătate – pentru cetățenii români care au avut ultimul domiciliu în municipiul Iași);

Declarația notarială a ambilor soți cu privire la numele de familie după încheierea căsătoriei, în cazul în care acesta nu este specificat în certificatul original;

Declarația soțului/soției, cetățean român dată în fața ofițerului de strare civilă sau în formă autentică dacă cererea de transcriere este depusă prin împuternicire cu procură specială, cu privire la faptul că nu mai există un alt act transcris sau reconstituit în registrele de stare civilă române;

Declarații notariale din partea ambilor soți cu privire la regimul matrimonial ales de aceștia, dacă se solicită înscrierea regimului matrimonial în actul de căsătorie;

Dacă este cazul, Convenția matrimonială încheiată în străinătate simplă/apostilată/supralegalizată, original și traducere legalizată sau la notar public din România;

Hotărârea de divorț sau certificatul de deces privind o eventuală căsătorie anterioară, dacă este cazul;

Taxă procesare dosar in vederea transcrierii

Taxa procesare dosar D.J.E.P. IAȘI de 100 lei – se achită la oficiul poștal în cont – RO16TREZ40621360206XXXXX-Trezoreria Iași, cod fiscal 4540712.

În cazul în care titularul nu se poate prezenta, împuternicitul trebuie să prezinte:

Procură specială autentificată:

– făcută la notar public, în țară;

– făcută în străinătate – la notar public (apostilată/supralegalizată, după caz, și tradusă prin traducere legalizată în România) sau – la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României;

– Act identitate mandatar-original și copie.

3. Transcriere – deces înregistrat în străinătate

ÎN CONF. CU PREVEDERILE ART. 98 ALIN.4 DIN HG 255/2024 cererile de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă(cu excepția redobândirii/dobândirii cetățeniei române) se pot depune la oricare S.P.C.L.E.P. sau primărie din cadrul unităţii administrativ-teritoriale unde aceste servicii nu sunt constituite, care va transmite dosarul electronic ofiţerului de stare civilă competent.
Certificatul va fi eliberat la primăria unde a fost depus dosarul.

Depunerea dosarului la Starea Civilă se face doar pe bază de programare

Termenul de soluționare a dosarelor este de 30 zile.

Transcrierea poate fi solicitată și la Ambasada sau Consulatul României din țara unde vă aflați.

Acte necesare:

Certificatul de deces original simplu/apostilat/supralegalizat eliberat de autoritățile din străinătate – original
Dacă se prezintă Extras multilingv cf Convenției de la Viena nu necesită apostilare/supralegalizare/traducere;

Traducerea certificatului de deces, efectuată în România sau în străinătate – original;

Actul de identitate al persoanei decedate – original;

Certificatul de naștere;

Certificatul de căsătorie al persoanei decedate, dacă este cazul – original;

Actul de identitate al solicitantului;
Declarația persoanei îndreptățite dată în fața ofițerului de stare civilă sau în fomă autentică dacă cererea de transcriere este depusă prin împuternicire cu procură specială, cu privire la faptul că nu mai există un alt act transcris sau reconstituit în registrele de stare civilă române;

Taxă procesare dosar
Taxa procesare dosar D.J.E.P. IAȘI de 100 lei – se achită la oficiul poștal în cont – RO16TREZ40621360206XXXXX-Trezoreria Iași, cod fiscal 4540712.

În cazul în care persoana îndreptățită nu se poate prezenta, împuternicitul trebuie să prezinte:

Procură specială autentificată:

– făcută la notar public, în țară;
– făcută în străinătate – la notar public (apostilată/supralegalizată, după caz, și tradusă prin traducere legalizată în România) sau – la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României;
Act identitate mandatar-original și copie.

 

 

 

4. Redobândire/dobândire cetățenie -Transcriere act naștere

Transcrierea certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă privind cetăţenii care au redobândit sau cărora li s-a acordat cetăţenia română în temeiul art. 10 şi 11 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, care nu au avut niciodată domiciliul în România și nu au carte de identitate/pașaport românești pot depune cererea de transcriere la oficiul de stare civilă al ORICĂRUI MUNICIPIU REȘEDINȚĂ DE JUDEȚ de pe teritoriul României inclusiv București sau la Ambasada/Consulatul României din străinătate.

Persoanele care au redobândit sau cărora li s-a acordat cetăţenia română şi care au avut domiciliul în România, depun cererea de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă la Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor/primăria unităţii administrativ-teritoriale pe raza căruia/căreia se află:
a) ultimul loc de domiciliu avut în ţară, înainte de pierderea cetăţeniei române;

b) adresa imobilului în care a locuit înainte de dobândirea cetăţeniei române, înscrisă în documentul eliberat de structura pentru imigrări.

Depunerea dosarului la Starea Civilă se face doar pe bază de programare

Dosarele NU se pot depune prin mandatar, se depun PERSONAL de către titularii actelor, reprezentanții legali ai minorilor, moștenitorii în cazul certificatelor de deces.

Termenul de soluționare a dosarelor este de 60 de zile.

În cazul persoanelor cu vârsta peste 18 ani care au redobândit cetățenia română, dosarul de transcriere va cuprinde următoarele documente:

Dovada redobândirii/dobândirii cetățeniei române (Certificat de cetățenie) – original;

Certificat de naștere – original;

Cartea de identitate și pașaportul solicitantului – original;

Certificatul de căsătorie (dacă este cazul) – original;

Taxa procesare dosar D.J.E.P. IAȘI de 100 lei – se achită la oficiul poștal în cont – RO16TREZ40621360206XXXXX-Trezoreria Iași, cod fiscal 4540712.

În cazul copiilor care nu au împlinit vârsta de 14 ani și sunt trecuți în certificatul de cetățenie al părinților, dosarul de transcriere va cuprinde următoarele documente:

Dovada redobândirii/dobândirii cetățeniei române (Certificat de cetățenie în care să fie specificat și numele minorului și data nașterii acestuia) – original și copie;

Certificat de naștere minor – original;

Certificatele de naștere, cărțile de identitate și pașapoartele părinților – original;

Certificatul de căsătorie al părinților (dacă este cazul) – original;

ATENȚIE!!!
Minorii care au vârsta cuprinsă între 14 și 18 ani depun cererea de transcriere în nume propriu asistat de reprezentantul legal (cetățean român).

5. Redobândire/dobândire cetățenie -Transcriere act căsătorie

În conformitate cu prevederile Legii nr. 119/1996 privind actele de stare civilă, republicată, cetățenii care au redobândit sau li s-a acordat cetățenia română, nu au avut niciodată domiciliul în România și nu dețin carte de identitate/pașaport românești pot depune cererea de transcriere la oficiul de stare civilă al ORICĂRUI MUNICIPIU REȘEDINȚĂ DE JUDEȚ de pe teritoriul României inclusiv București sau la Ambasada/Consulatul României din străinătate.

Persoanele care au redobândit sau cărora li s-a acordat cetăţenia română şi care au avut domiciliul în România, depun cererea de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă la Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor/primăria unităţii administrativ-teritoriale pe raza căruia/căreia se află:
a) ultimul loc de domiciliu avut în ţară, înainte de pierderea cetăţeniei române;
b) adresa imobilului în care a locuit înainte de dobândirea cetăţeniei române, înscrisă în documentul eliberat de structura pentru imigrări.

ATENȚIE!

Dosarele NU se pot depune prin mandatar, se depun PERSONAL de către titularii actelor, reprezentanții legali ai minorilor, moștenitorii în cazul certificatelor de deces.

Termenul de soluționare a dosarelor este de 60 de zile.

ACTE NECESARE:

Dovada redobândirii/dobândirii cetățeniei române(Certificat de cetățenie) – original;

Certificat de căsătorie – original;

Certificatele de naștere ale soților – original;

Cărțile de identitate și pașapoartele soților – original;

Convenția matrimonială încheiată în străinătate simplă/apostilată/supralegalizată, original și traducere legalizată. În situația în care soții nu dețin așa ceva vor prezenta o declarație notarială privind legea aplicabilă regimului matrimonial; dacă legea aplicabilă este legea română, atunci trebuie precizat și regimul matrimonial ales;

Taxă procesare dosar
Taxa procesare dosar D.J.E.P. IAȘI de 100 lei – se achită la oficiul poștal în cont – RO16TREZ40621360206XXXXX-Trezoreria Iași, cod fiscal 4540712.