1. Înregistrare naştere

NOU !!! În conf. cu prevederile art. 41. alin.3 din HG 255/2024, DEPUNEREA DOSARULUI PENTRU ÎNREGISTRAREA NAȘTERII SE POATE FACE LA ORICE S.P.C.L.E.P./PRIMĂRIE DIN ȚARĂ și nu doar la locul unde s-a produs nașterea cum se întâmpla în trecut.

Exemplu: Copil născut în municipiul Iași, mama are domiciliul în Bacău iar tatăl în Tomești – înregistrarea nașterii se poate face la oricare primărie/SPCLEP inclusiv la Bacău, Tomești sau Iași.

ATENȚIE: Înregistrarea nașterii la Starea Civilă se va face DOAR pe bază de programare

ÎNCEPÂND cu data de 8.01.2025 înregistrarea nașterii se va face în Sistemul Informatic Integrat de Emitere a Actelor de Stare Civilă(SIIASC), durata de preluare a dosarului și intocmire a actelor fiind de 40-50 min.

TERMEN DE ÎNREGISTRARE

Declararea naşterii se face în termen de 30 zile pentru copilul născut viu şi în termen de 3 zile pentru copilul născut mort.
Termenele se socotesc de la data naşterii. În cazul în care copilul născut viu a decedat înăuntrul termenului de 30 de zile, declararea naşterii se face în termen de 24 de ore de la data decesului. Pentru copilul născut mort se întocmeşte numai actul de naştere.

După împlinirea termenului de 30 de zile, până la împlinirea vârstei de 1 an, întocmirea actului de naştere se face la cererea scrisă a declarantului, cu aprobarea primarului unităţii administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul, cu avizul conform al Direcției Județene de Evidență a Persoanelor Iași. Înregistrarea naşterii se realizează în termen de 90 de zile de la data solicitării.

LOCUL UNDE SE POATE DEPUNE DOSARUL PENTRU A ÎNREGISTRA NAȘTEREA
În conf. cu prevederile art. 41. alin.3 din HG 255/2024, DEPUNEREA DOSARULUI PENTRU ÎNREGISTRAREA NAȘTERII SE POATE FACE LA ORICE S.P.C.L.E.P./PRIMĂRIE DIN ȚARĂ și nu doar la locul unde s-a produs nașterea cum se întâmpla în trecut. Certificatul va fi eliberat de localitatea unde s-a depus dosarul.

ACTE NECESARE

– certificatul medical constatator al nașterii, întocmit pe formular-tip, trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul / ştampila unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului în ORIGINAL ;

– actele de identitate ale părinților și al declarantului, dacă naşterea nu este declarată de unul din părinţi în ORIGINAL;

– certificatul de căsătorie al părinților copilului, în ORIGINAL, dacă sunt căsătoriţi, iar dacă aceştia poartă nume de familie diferit, declaraţia cu privire la numele pe care îl va dobândi copilul;

– declarația de recunoaștere a copilului născut în afara căsătoriei dată de către tată în faţa ofiţerului de stare civilă care înregistrează naşterea sau la notarul public, din care să rezulte şi numele de familie pe care îl dobândeşte copilul, la care se anexează consimţământul mamei; în cazul tatălui minor acesta trebuie să fie asistat de reprezentantul legal.

-certificatul de naștere al mamei și al tatălui în ORIGINAL, în cazul înregistrării copilului născut în afara căsătoriei.

-mamele care au mai fost căsătorite trebuie să prezinte la înregistrarea nașterii copilului sentința de divorț sau certificatul de divorț, după caz.

În cazul în care unul dintre părinţi este cetăţean străin, mai sunt necesare următoarele acte:

a) paşaportul părintelui cetăţean străin ( cu viza de intrare , după caz), respectiv actul de identitate pentru cetăţenii statelor membre ale Uniunii Europene, în original şi în copie xerox, şi traducerea legalizată a filei care conţine datele de identificare;

b) certificatul de căsătorie al părinţilor copilului şi traducerea legalizată a acestuia , dacă părinţii sunt căsătoriţi; originalul certificatului şi traducerea acestuia, dacă a fost făcută la un notar în străinătate, vor fi apostilate/supralegalizate.

c) Declaraţie:
– cu privire la naţionalitatea şi domiciliul cetăţeanului străin, naţionalitatea şi domiciliul copilului;
– de recunoaştere a copilului născut în afara căsătoriei şi de încuviinţare a purtării numelui tatălui / mamei, dacă este cazul;

Numele de familie şi prenumele copilului:

Copilul din căsătorie ia numele de familie comun al părinţilor.

În cazul în care părinţii au nume de familie diferit sau există neconcordanţă între prenumele copilului trecut în certificatul medical constatator al naşterii şi declaraţia verbală a declarantului, înregistrarea naşterii se face pe baza declaraţiei scrise, dată în faţa ofiţerului de stare civilă sau la notar public, semnată de ambii părinţi, din care să rezulte numele de familie (numele de familie al unuia dintre ei ori numele lor reunite) şi prenumele copilului. În cazul în care părinții nu ajung la un acord privind numele de familie al copilului, instanța de tutelă hotărăște numele copilului, la cererea unuia dintre părinți.

Prenumele copilului poate fi format din maxim 3 prenume.
Ofiţerul de stare civilă poate refuza înscrierea unor prenume care sunt formate din cuvinte indecente ori ridicole, părinţii putând opta pentru un nume corespunzător.

Domiciliul copilului:

Dacă la data înregistrării naşterii părinţii copilului au domicilii diferite înscrise în actul de identitate domiciliul copilului este domiciliul declarat de către părintele care solicită înregistrarea naşterii.

În situaţia când părintele nu se poate prezenta să declare naşterea copilului, declaraţia de domiciliu trebuie să fie dată la un notar public.

2. Eliberarea, la cerere, a certificatelor de nastere (Duplicat)

ÎN CONF. CU PREVEDERILE ART. 158 ALIN 1 DIN HG 255/2024 cererea pentru certificat duplicat/extras sau formular multilingv/Adeverință cu privire la statutul civil se poate depune la oricare primărie/serviciu de stare civilă/SPCLEP din România, INDIFERENT de localitatea în care este întocmit actul de stare civilă sau are domiciliul solicitantul. Documentul va fi eliberat unde se depune solicitarea.

ATENȚIE ! NU se eliberează certificate sau adeverințe de naștere pentru persoanele decedate

La Serviciul de stare civilă primirea cererii pentru duplicate/extrase sau formulare multilingve/Andeverința privind statutul civil se face DOAR pe bază de programare.

Cererea pentru eliberarea certificatelor duplicat/extraselor sau formularelor multilingve de naștere poate fi făcută de :

– titular (cu vârsta peste 14 ani) sau împuterniciți ai acestuia: persoană împuternicită cu procură specială notarială/consulară sau avocat cu împuternicire avocațială
– părinţi/reprezentantul legal (în cazul minorilor care nu au act de identitate) sau împuterniciți ai acestora: persoană împuternicită cu procură specială notarială/consulară sau avocat cu împuternicire avocațială

ACTE NECESARE

– Act identitate solicitant (titular/persoana împuternicită/avocat)în ORIGINAL

– după caz, Procură specială autentificată de către un notar public în care se va menţiona expres ,,pentru obţinerea de la starea civilă a certificatului/extrasului sau formularului multilingv de naștere/ Anexa 9 (după caz), în original.
În cazul procurilor întocmite la notar în străinătate acestea trebuie sa fie apostilate cf Convenţiei de la Haga (în cazul ţărilor semnatare ale acestei convenţii) sau supralegalizate în cazul țărilor nesemnatare ale Convenției de la Haga. În acest caz trebuie prezentată și o traducere legalizata la un notar in România
– după caz, împuternicire avocațială completată corect inclusiv la obiectul mandatului, semnată și ștampilată în original. În acest caz va fi prezentată și copie după legitimația de avocat vizată la zi
– taxa procesare dosar